Outlook Express を使ったメールの振分け
ここでは 『Outlook Express』 を例に振分け作業を紹介します。
『Outlook Express』を起動し、振分けたいメールを表示させます。
メニューの「メッセージ」をクリック
「メッセージからルールを作成」をクリックします。
下記の画面が表示されます。
1.ルールの条件を選択してください
ここでメールを振分ける為の条件を指定します。 (メールアドレス、メッセージの件名など…)
「1.ルールの条件を選択してください」のチェックを入れた所に対応するのが、「3.ルールの説明」の赤で囲んだ部分になります。
「3.ルールの説明」の下線部分をクリックすると条件を追加できます。
@追加するアドレスを記述、A追加ボタンをクリック、BOKをクリック
2.ルールのアクションを選択してください
ここで条件によって行う動作を指定します。 (フォルダに移動、削除、転送など…)
「2.ルールのアクションを選択してください」のチェックを入れた所に対応するのが、「3.ルールの説明」の赤で囲んだ部分になります。
「3.ルールの説明」の下線部分(指定したフォルダ)をクリックするとこの画面になります。
「新規フォルダ」をクリックして、振分け先のフォルダを作成しましょう。
(すでにフォルダがある場合は「アイテムの移動先」の中からフォルダを選んで、「OK」をクリックで完了)
@フォルダ名を記述、AOKをクリック
こんな感じで入力してOKをクリックします。
フォルダにさっき入力した「・○○○」が追加されています。OKをクリックします。
3.ルール名
自分がわかりやすい名前をつけて下さいね。
OKをクリックすれば、振分け完了です。
サイトによっては数種類のメールアドレスで送信してくる場合もあります。
そのときには随時、条件を付け足していけば大丈夫ですよ。
その場合はメニューの「ツール」をクリック→「メッセージルール」から「メール」をクリックします。
3でつけたルール名を探して、クリックすれば訂正、追加が出来ます。
時間がある時にルール名を整理しておくと訂正や追加、削除する時に探しやすいですよ。
条件の付け足しと同じ画面で をクリック、またはキーボードの「U」「D」で移動可能です。
また、これを利用すれば、迷惑メールを自動で削除したり、他に転送したりも出来ますよ。
ドンドン利用して、快適にメールを送受信したいですね。